产品介绍 商家端介绍 使用场景 外卖平台版 关于我们 行业动态 公司动态 免费体验

扫码点单怎么做:夫妻小店、快餐店从生成桌台码到出餐的全流程

扫码点单这件事,说穿了就一句话:顾客坐下,扫桌上的码,手机上挑菜下单,后厨那边出票。老板不用记菜名,不用端着平板来回跑,也不用懂技术。

真到自己动手,问题就来了:码是怎么来的,菜录在哪,打印机怎么接。这篇按小店能照着做的顺序讲一遍。先把产品说明白——顾客扫码后打开的是快当点单,老板用来建店、录菜、看单、结账的是快当掌柜。这两个名字是同一套系统的两端,不是两个产品,也不用装两个软件。

动手之前先定一件事:用谁的小程序

扫码点单必须落在微信小程序里,这一步绕不开。两条路:一条是用现成的小程序,顾客扫的码直接进快当点单,老板只管建店录菜;另一条是注册自己的小程序,用自己店的名字和头像,走授权、上传、提审、发布。

夫妻店、单店快餐,多数走第一条就够了,当天能跑起来;连锁和想做自己门面的,走第二条。要准备什么材料、每一步卡在哪,写在《扫码点单小程序怎么做》那篇里,这里不重复。下面默认你已经有能打开的小程序。

第一步:把店建起来,顺手把收钱通道开好

在快当掌柜里建店是第一步,填店名、地址、联系电话、营业时间。营业时间别嫌麻烦,它直接决定顾客扫码后能不能下单——过了营业时段,页面提示打烊,菜点不了。

接着是门店认证。营业执照、食品经营许可证、法人身份证这类材料要传上去等审核。认证不是走过场,它决定后面能不能开在线收款、能不能代注册小程序。

再往下是支付开通。顾客扫码点完单,钱可以在线付,也可以到前台付现金,两种都能用。在线支付要走支付通道进件、填结算账户,审核通过才算通。这一步卡的人最多,材料含糊就得来回补,营业执照、法人信息、门店照片最好一次备齐。

第二步:把菜单录进去,规格和加料是重点

菜单分两层。分类是顾客看到的左侧栏,凉菜、热菜、主食、饮品这样分;商品是右边列表里的具体菜。

录菜有几个坑,提前说:

  1. 规格要单独建。一道菜有大小份、奶茶有中杯大杯,不能当两个商品录,要在规格里建。价格、库存、售罄都挂在规格上,顾客选哪个就按哪个算钱。
  2. 加料是加价项。奶茶的珍珠、椰果,快餐的加蛋加肠,放在加料里,可以单独设加价,也能设 0 元做免费选项。顾客勾完系统自己累加,不用收银员心算。
  3. 售罄要当天点。卖完了在快当掌柜里把规格设成售罄,顾客端立刻点不了,不会出现下了单后厨才发现没有的情况。
  4. 图片别省。手机拍的菜图就够用。顾客在手机上翻,有图的菜下单率明显高于纯文字。

录完自己在快当掌柜里翻一遍,看看分类顺序、价格、规格有没有错,比等顾客发现强。

第三步:摆桌台,生成桌码

桌台也分两层:桌台类型和桌台。类型是大厅、包间、卡座,桌台是具体的 A01、A02、包间一。

桌台建完后,快当掌柜会给每张桌生成一个二维码。码里带着门店和桌台的信息,顾客扫了,系统就知道他坐在哪张桌,订单直接挂到这张桌上。改了桌号或桌台信息,码会自动重新生成,不用手工换。

桌台少就一张张下载;桌台多的店可以一次批量生成,再打包成压缩包下载,拿去打印店一次打完,省得来回点。

这里有个容易被忽略的设置:桌台可以单独决定是否允许餐后付款。大厅人来人往,允许吃完再付;包间跑单风险高,设成先付。不用整店一刀切。

第四步:接上打印机,票才出得来

扫码点单只解决点菜,后厨怎么知道有单?靠打印。在快当掌柜里绑定云打印机,填设备号和密钥,绑定之后可以分别指定哪台打前台、哪台打后厨。

前台票给收银和服务员看,带桌号、菜品、金额;后厨票只留菜品和数量,厨师照着做。档口多的店开多机分打,凉菜间、热菜间、水吧各出一张,不用一台机器打全单再撕开分。

票面内容能关:金额、支付信息、抬头、桌号标签,都在打印设置里勾。有些店不想让后厨看到营业额,把金额关掉就行。

第五步:用自己手机走一遍,再贴码

码贴出去之前,拿自己手机走一遍完整流程:扫码、选菜、选规格加料、下单、付款、看前台和后厨有没有出票、订单在快当掌柜里能不能看到、结账和退款能不能操作。

自己走一遍能发现八成的配置问题,比如某道菜忘了设价格、打印机绑到了别的门店、营业时间设成了别的时间段。这些问题顾客不会告诉你,他只会放下手机走人。

步骤在快当掌柜哪里做最常见的卡点
建店与基础信息门店设置营业时间设错,扫码后显示打烊
门店认证门店认证材料模糊、证件过期
支付开通收款设置结算账户信息不一致
菜单与规格商品管理规格当商品录,价格重复算
加料加料管理忘了绑到商品上
桌台与桌码桌台管理桌号改了没重新生成
打印机打印机设置前台后厨绑反

四个最容易卡住的地方

码扫了打不开。先确认小程序有没有发布上线,再看二维码是不是旧码。桌台信息改过之后,旧码可能已经失效。

能点菜但下不了单。多数是商品状态问题:规格下架、库存不足、或者这道菜没设价格。快当掌柜里把商品重新保存一次,前端缓存就刷新了。

下了单后厨没票。先看订单有没有到付款成功这一步——在线支付要付完才出票,没付只是挂着。再看打印机是否在线、绑的是不是这家店。

钱收了但订单还显示待付款。这是支付回调没回来,别手动改状态,先查支付通道的进件状态是否正常,再对一下订单号。

常见问题

一定要买打印机吗?
不买也能用,订单在快当掌柜里能看到,人工传菜。但高峰期靠人喊容易漏单,云打印机是扫码点单里最值钱的一个配件。

桌码会被顾客拍到别处用吗?
码里带的是桌台信息,在店里扫才落到这张桌。真有人把码拍走,下的是这家店的单,跑不掉,店里也能在订单里看到时间和桌号。

没有收银机能不能跑?
可以。快当掌柜装在手机上就能看单、收款、改菜。收银机主要是打印和小票的便利,不是必需品。

改菜单要重新印码吗?
不用。码和菜品是分开的,改菜、改价、加新品都在后台,顾客刷新页面就是新的。

这套流程跑顺之后,一家十几张桌的小店,从建店到贴码通常一个下午能弄完,剩下的时间都花在录菜上。菜单是根,菜单录得清楚,后面点单、出票、对账都省事。

相关内容

同系列还有:扫码点单小程序怎么做 · 扫码点单有哪些优势 · 进来一个人就扫码点单

← 返回 行业动态 上一篇:堂食点单怎么跑通:同桌多人同扫、多轮加单、结账只出一张票 下一篇:扫码点单小程序怎么做:没有技术团队,从注册到能扫码点餐 →

合作伙伴